Informationen für Sponsoren

Die Informationen können Sie sich auch als PDF herunterladen: Informationen für Sponsoren (PDF)

Vertragspartner

Vertragspartner des Sponsorings zum JUG Saxony Day ist der JUG Saxony e.V. 
Über ihn erfolgt die Buchung der Sponsoring-Pakete.

Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 18:15 Uhr
Beginn Abendveranstaltung: 19:30 Uhr im Citybeach Dresden

Konferenz-App

Die offizielle App zum JUG Saxony Day 2015 ist ab sofort im App Store und im Google Play Store erhältlich. Erfahren Sie mehr zur Konferenz-App.

Registrierung am Konferenztag

Wir haben keine Tickets in physischer Form vorgesehen. Am Konferenztag registrieren Sie sich bitte mit Ihrem Namen an der Anmeldung. Anschließend erhalten Sie Ihr persönliches Konferenzbadge sowie eine Konferenztasche.

Catering

Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung.

Abendveranstaltung

Alle Teilnehmer des JUG Saxony Days 2015 sind herzlich zur Abendveranstaltung direkt nach der Konferenz in den Citybeach Dresden eingeladen. Um 19:15 Uhr bringt ein von uns gemieteter Bus alle Teilnehmer in den City Beach. Alle Infos zur Abendveranstaltung.

Aufbau- und Abbauzeiten

Standaufbau:
Die Aufbauzeiten sind von 07:00 bis 08:00 Uhr direkt am Konferenztag. In Absprache mit dem JUG Saxony e.V. ist ggf. auch ein Aufbau am Donnerstag, den 01. Oktober 2015 ab 17:00 Uhr möglich. Bei Bedarf bitte bis spätestens 
25. September 2015 per Formular für Sponsoren angeben.

Standabbau:

Die Stände müssen am Konferenztag bis 19:00 Uhr abgebaut sein.
Schließzeit der Fakultät Informatik ist 19:00 Uhr.

Anlieferung / Kurzzeitparkplatz / Parkplätze

Zur Anlieferung des Standbaus können Sie direkt vor dem Eingang der Fakultät Informatik kurz parken. Eine begrenzte Zahl an Parkplätzen befindet sich auf dem Gelände (links neben dem Fakultätsgebäude) und in der Umgebung der Fakultät.

Hinweise zur JobWall

Teil der Ausstellung im Foyer der Fakultät wird eine JobWall sein, an der Sponsoren je eine Stellenanzeige aushängen können. Sponsoren, die die Option gebucht haben, bringen bitte selbst ausreichend Stellenanzeigen (DIN A4-Format) für maximal 150 Teilnehmer direkt am Konferenztag mit (maximal eine Anzeige pro Sponsor).

Hinweise zum Ausstellerstand

Standbau
Alle Ausstellungsflächen haben eine Größe von 2 x 3 m. Es sind jeweils eigene Stände mitzubringen, es werden ausschließlich Standflächen mit einem A0-Aufsteller, einem Seminartisch und einem Seminarstuhl zur Verfügung gestellt. Die Vergabe der Standplätze vollziehen die Veranstalter.

WLAN und Strom
WLAN-Zugang und Strom sind im Buchungspaket inbegriffen. Die Aussteller werden gebeten, eigene Verteilerdosen mitzubringen.

Standpersonal
Jeder Aussteller kann bei Bedarf Standpersonal per Formular 
für Sponsoren anmelden. Das Ticket kostet pro Person 
45 EUR (netto). Im Ticketpreis enthalten sind: 
Zugang zu Messeausstellung und Catering. 
Der Besuch der Vorträge ist nicht inbegriffen.

Anlieferung Taschenbeilage

Als Taschenbeilage für die Konferenztaschen sind Unternehmensbroschüren, Flyer, Produktblätter und andere Give-aways zu verstehen. Ausgenommen sind Kugelschreiber und Blöcke. Sponsoren, die die Taschenbeilage gebucht haben, können maximal eine Taschenbeilage zu 200 Exemplaren liefern. Die Taschenbeilage darf das A4-Format und ein Gewicht von 80 g nicht überschreiten und sind im Vorfeld mit dem JUG Saxony e.V. per Formular für Sponsoren abzuklären. Insgesamt werden 200 Taschen am Konferenztag vergeben.

Die Taschenbeilagen müssen im Zeitraum vom 28. bis 30. September 2015 per Post an eine der folgenden Adressen eingegangen sein:

Lieferadresse für Briefe
TU Dresden
Fakultät Informatik
Frau Silvia Kapplusch
01062 Dresden

Lieferadresse für Pakete
TU Dresden
Fakultät Informatik
Frau Silvia Kapplusch
Helmholtzstraße 10
01069 Dresden

Auf den Briefen bzw. Paketen müssen folgende Informationen gut sichtbar angebracht werden (bspw. in Form eines Etiketts):

Taschenbeilage – Art der Taschenbeilage>
JUG Saxony Day 2015
Firma/Institution

Bitte sehen Sie von einer Lieferung außerhalb des angegebenen Zeitraumes ab.

Anfahrtsbeschreibung

Anfahrtsbeschreibungen (per Zug, Auto, etc.) zum Veranstaltungsort sind zu finden auf Anfahrt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an 
gro.y1453536457noxas1453536457guj@m1453536457aet1453536457.

Bild- und Tonaufnahmen

Wir werden während des gesamten Konferenztages Fotoaufnahmen und in ausgewählten Vorträgen Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Das Bild- und Tonmaterial werden wir teilweise nach der Konferenz veröffentlichen und archivieren.

Hotels

Ibis Hotel Bastei
Pullman Dresden Newa
ACHAT COMFORT Dresden
Holiday Inn Express Dresden City Centre
Dorint Hotel Dresden

Informationen zu weiteren Hotels sowie zur Buchung finden Sie auf der Webseite von HRS.

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