Informationen für Sponsoren

Die Informationen können Sie sich auch als PDF herunterladen: JUG Saxony Day – Sponsoreninfos

Vertragspartner

Vertragspartner des Sponsorings zum JUG Saxony Day ist der Silicon Saxony e.V. Über ihn erfolgt die Buchung der Sponsoring-Pakete.

Öffnungszeiten der Konferenz

Beginn der Besucheranmeldung: 08:00 Uhr
Beginn der Vorträge: 09:00 Uhr
Ende der Vorträge: 16:30 Uhr
Beginn Abendveranstaltung: 17:00 Uhr

Aufbau- und Abbauzeiten

Standaufbau:
Die Aufbauzeiten sind von 07:00 bis 08:00 Uhr direkt am Konferenztag. In Absprache mit der JUG Saxony ist auch ein Aufbau am Donnerstag, den 03. April 2014 ab 17:00 Uhr möglich. Bei Bedarf senden Sie bitte bis 25. März 2014 eine E-Mail an gro.y1422904435noxas1422904435guj@m1422904435aet1422904435.

Standabbau:
Direkt im Anschluss an die Konferenz müssen alle Stände abgebaut werden.

Anlieferung / Kurzzeitparkplatz / Parkplätze

Zur Anlieferung des Standbaus können Sie direkt vor dem Eingang der Fakultät Informatik kurz parken. Eine begrenzte Zahl an Parkplätzen befindet sich auf dem Gelände (links neben dem Fakultätsgebäude).

Hinweise zur JobWall

Teil der Ausstellung im Foyer der Fakultät wird eine JobWall sein, an der Sponsoren je eine Stellenanzeige aushängen können. Sponsoren, die die Option gebucht haben, bringen bitte selbst ausreichend Stellenanzeigen (DIN A4-Format) für maximal 150 Teilnehmer direkt am Konferenztag mit (maximal eine Anzeige pro Sponsor).

Hinweise zum Ausstellerstand

Standbau
Alle Ausstellungsflächen haben eine Größe von 2 x 3 m. Es sind jeweils eigene Stände mitzubringen, es werden ausschließlich Standflächen zur Verfügung gestellt. Die Vergabe der Standplätze vollziehen die Veranstalter.

Plakatwände
Die Buchung von Plakatwänden ist gegen eine Gebühr von 50 EUR (netto) möglich. Es handelt sich dabei um einen Aufsteller im Format A0, der ergänzend zum eigenen Messebau hinzugebucht werden kann.

WLAN und Strom
WLAN-Zugang und Strom sind im Buchungspaket inbegriffen. Die Aussteller werden gebeten, eigene Verteilerdosen mitzubringen.

Anlieferung Taschenbeilage

Als Taschenbeilage für die Konferenztaschen sind Unternehmensbroschüren, Flyer, Produktblätter und andere Give-aways zu verstehen. Ausgenommen sind Kugelschreiber und Blöcke. Sponsoren, die die Taschenbeilage gebucht haben, können maximal eine Taschenbeilage zu genau 200 Exemplaren liefern. Die Taschenbeilage darf das A4-Format und ein Gewicht von 80 g nicht überschreiten und sind im Vorfeld mit der JUG Saxony per gro.y1422904435noxas1422904435guj@m1422904435aet1422904435 abzuklären. Insgesamt werden 200 Taschen am Konferenztag vergeben.
Die Taschenbeilagen müssen im Zeitraum vom 31. März – 01. April 2014 per Post an eine der folgenden Adressen eingegangen sein:

Lieferadresse für Briefe
TU Dresden
Fakultät Informatik
Frau Silvia Kapplusch
01062 Dresden

Lieferadresse für Pakete
TU Dresden
Fakultät Informatik
Frau Silvia Kapplusch
Helmholtzstraße 10
01069 Dresden

Auf den Briefen bzw. Paketen müssen folgende Informationen gut sichtbar angebracht werden (bspw. in Form eines Etiketts):
Taschenbeilage
JUG Saxony Day 2014
Firma/Institution

Catering

Für den gesamten Konferenztag stehen Getränke und Snacks sowie Mittagsverpflegung kostenfrei zur Verfügung.

Anfahrtsbeschreibung

Anfahrtsbeschreibungen (per Zug, Auto, etc.) zum Veranstaltungsort sind zu finden auf www.jug-saxony-day.org/veranstaltungsort-anfahrt

Hotels

Ibis Hotel Bastei
Pullman Dresden Newa
ACHAT COMFORT Dresden
Holiday Inn Express Dresden City Centre
Dorint Hotel Dresden

Informationen zu weiteren Hotels sowie zur Buchung finden Sie auf der Webseite von HRS.